Ova izjava odnosi se na Ciklus Nagradnih Natječaja na društvenim mrežama Instagramu, Facebooku i web stranici koje provodi Društvo TOMMY d.o.o., Split, Domovinskog rata 93, OIB: 00278260010 (dalje u tekstu: Organizator), kao Voditelj obrade. U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016.godine (dalje u tekstu: GDPR) i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (N.N.42/2018), Izjava pruža detaljnije informacije o zaštiti privatnosti u provođenju Ciklusa Nagradnih natječaja na društvenim mrežama Instagram i Facebook te web stranici Društva (dalje u tekstu: Natječaj) koji provodi Organizator. Izjava je sastavni dio Politike privatnosti Organizatora, a odnosi se specifično na Ciklus Nagradnih natječaja opisanih dokumentom „Pravila i uvjeti nagradnih natječaja“ od 17.siječnja 2022.godine.
Na ovom mjestu objaviti ćemo i sve promjene u našoj Izjavi o privatnosti.
Napominjemo da se Natječaj provodi na Instagramu, a daljnja komunikacija s nagrađenim sudionicima će se voditi putem Facebooka, Facebook Messengera i elektroničke pošte, odnosno, putem poziva na mobilni telefon ili slanjem SMS poruke u slučaju nejavljanja na prethodno navedene komunikacijske kanale, dostavljene Organizatoru od strane dobitnika te da pri korištenju navedenih društvenih mreža Instagram i Facebook za sve sudionike vrijede na njima definirani uvjeti korištenja i pravila zaštite privatnosti.
Provedba nagradnog Natječaja podrazumijeva sve postupke koji se odnose na: prijavu korisnika za sudjelovanje u nagradnom Natječaju, njihovo identificiranje, izvlačenje dobitnika, zaključivanje nagradnog Natječaja te objavu i promociju dobitnika.
Organizator obrađuje osobne podatke sudionika za potrebe provedbe Natječaja. Organizator obrađuje one osobne podatke koje su sudionici dragovoljno ustupili putem društvenih mreža Instagram i Facebook,te putem internet preglednika na stranicama Organizatora i korištenjem elektronske pošte.
1. Ime i kontakt podaci Voditelja obrade podataka
Voditelj obrade je TOMMY d.o.o., Domovinskog rata 93, 21000 Split, OIB: 00278260010.
Kontakt Službenika za zaštitu podataka je: zastita-podataka@tommy.hr
Web stranica Društva: www.tommy.hr.
2. Podaci koje obrađujemo i u koju svrhu
Za sudjelovanje u Natječaju prikupljaju se sljedeći obavezni podaci sudionika: ime i prezime sudionika te identifikacijski podaci na društvenim mrežama Instagrama i Facebooka koji se prikazuju tijekom komunikacije s Organizatorom poput imena, fotografije profila te komentara i/ili poruka. Navedeni podaci sudionika prikupljaju se u svrhu provedbe Natječaja.
Za sudionike koji su osvojili nagradu prikupljaju se dodatno sljedeći obvezni podaci: ime i prezime, adresa stanovanja, broj mobilnog telefona, adresa elektroničke pošte, fotografija sudionika, komentari i/ili poruke koje su nagrađene. Navedeni obavezni podaci sudionika/dobitnika prikupljaju se u svrhu identifikacije korisnika te kontakta i slanja dodatnih uputa u svezi preuzimanja nagrade, a fotografija (u tiskanom i/ili digitalnom obliku) i komentari i/ili poruke koje su nagrađene, koristiti će se u promotivne svrhe Organizatora. Iznimku predstavlja slučaj da je dobitnik maloljetan kada Organizator prikuplja gore navedene podatke i podatke roditelja ili skrbnika.
Podatke o dobitnicima Organizator će dostaviti dostavljačkoj kući isključivo u svrhu preuzimanja osvojene nagrade. U smislu zaštite podataka Organizator i dostavljačka kuća su samostalni Voditelji obrade.
Podatke sudionika i dobitnika te evidenciju o provedenom Natječaju Organizator na Odjelu marketinga, čuva tri (3) mjeseca nakon provedbe Natječaja, nakon isteka roka čuvanja, podacise brišu na siguran način. Ovo brisanje se odnosi na podatke koje Organizator prikuplja od dobitnika. Komentari koje sudionici ostavljaju na društvenim mrežama Instagram i Facebook se ne brišu – za njihovo brisanje vrijede pravila i uvjeti korištenja predmetnih društvenih mreža te ih korisnici mogu sami ukloniti.
3. Društvene mreže
Društvene mreže Instagram i Facebook su dio javnog prostora pa objava bilo kojeg sadržaja (uključujući i fotografije) podliježe pravilima o korištenju i zaštiti privatnosti koje definiraju navedene društvene mreže. Organizator samo koristi usluge društvenih mreža.
4. Tehničke i organizacijske mjere zaštite podataka
Voditelj obrade primjenjuje adekvatne tehničke i organizacijske mjere u svrhu zaštite osobnih podataka i same obrade. Vaše podatke koje Organizator prikuplja direktno od sudionika/dobitnika ne prosljeđujemo drugim primateljima izuzevši službu za dostavu niti ih transportiramo van Europskog ekonomskog prostora. Iznimka mogu biti zahtjevi Nacionalnog nadzornog tijela (AZOP), odnosno sudski ili istražni zahtjevi.
Za podatke prikupljene na društvenim mrežama Instagram i Facebook, tehničke i organizacijske mjere definiraju njihovi vlasnici.
5. Kolačići
Na Internetstranicama Organizatora koristimo internet kolačiće (eng.Cookies) kako bismo posjet našoj stranici učinili što jednostavnijim te omogućili korištenje određenih funkcija. Korisnik može vlastiti pretraživač prilagoditi tako da se naši internet kolačići ne arhiviraju na njegovom uređaju, međutim u tom slučaju možda nećete moći koristiti sve funkcije ove web stranice u punom obujmu. Više o kolačićima u „Politika kolačića“ na stranici www.tommy.hr.
Kolačići koje koriste društvene mreže: Instagram i Facebook nisu u domeni Organizatora i njihovo korištenje molimo provjeriti na njihovim stranicama.
6. Prava ispitanika
Ispitanicima omogućavamo korištenje svih prava koja im garantira GDPR.
Napominjemo da prava nisu apsolutna te da se, ovisno o kontekstu, temelju obrade ili nepostojanju, neka prava i u nekim situacijama ne mogu primijeniti. O tome ćemo Vas u takvim slučajevima primjereno informirati, a sudionici za sva pitanja mogu kontaktirati Službenika za zaštitu podatka na e-mail adresu: zastita-podataka@tommy.hr
Ispitanici svoja prava mogu iskoristiti:
− osobnim dolaskom u radnom vremenu (radnim danom 8:00 – 15:00h) na adresu Društva, Domovinskog rata 93, 21000 Split,
− slanjem zahtjeva putem pošte na našu adresu, naslovljeno na Službenika za zaštitu podataka te
− slanjem poruke putem e-maila na adresu: zastita-podataka@tommy.hr
Napomena – pri dostavljanju zahtjeva nužna je identifikacija podnositelja zahtjeva.
− šaljete li nam zahtjev putem pošte, molimo priložite čitljivu kopiju važeće osobne iskaznice na kojoj će biti precrtana slika i svi podaci osim imena, prezimena i adrese,
− šaljete li nam zahtjev putem e-maila u nekim slučajevima možemo vas zatražiti identifikaciju kao u slučaju zahtjeva poslanog putem pošte,
− dolazite li osobno na adresu Društva, Domovinskog rata 93, 21000 Split, dužni ste nam pružiti na uvid osobni identifikacijski dokument.
Dodatno, ispitanici imaju pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu – Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP): Selska cesta 136, 10000 Zagreb, tel.:+385 (0)1 4609 000, azop@azop.hr
7. Završne odredbe
Organizator brine o vašim potrebama i vašim osobnim podacima i stalo nam je do vašeg mišljenja. Slobodno nam se možete obratiti na našoj adresi Domovinskog rata 93, 21000 Split ili putem e-mail adrese Službenika za zaštitu podataka: zastita-podataka@tommy.hr
U Splitu 18.siječnja 2022.godine
Verzija 1.00